Legitimation von Geschäftskunden

Allgemeine Hinweise

Um Ihre Kontoeröffnung schnell und reibungslos vornehmen zu können, benötigen wir je nach Unternehmensform bestimmte Angaben zur Legitimation Ihrer Firma und von Ihnen persönlich. Die folgende Übersicht soll Ihnen behilflich sein, welche Unterlagen jeweils erforderlich sind.

  • Wenn Sie bzw. Ihre Firma noch nicht Kunde der Skatbank sind, benötigen wir von allen beteiligten Personen (Firma, gesetzliche Vertreter, Bevollmächtigte) eine Legitimation.
  • Wenn Sie mehrere Konten eröffnen, sind die beschriebenen Unterlagen nur einmal erforderlich.
  • Die Einreichung des ausgefüllten und unterschriebenen Formulars "Angaben zur Feststellung des wirtschaftlich Berechtigten" ist für alle Firmen & Organisationen (außer Einzelfirmen, Einzelkaufleute und Freiberufler) erforderlich. Das Formular erhalten Sie zusammen mit der Kontoeröffnung.

Lesbarkeit

Die von Ihnen eingereichten Unterlagen werden in der Skatbank elektronisch archiviert. Bitte achten Sie daher auf eine entsprechende Druckqualität. Unterlagen, die nach dem Einscannen nicht lesbar sind, können leider nicht bearbeitet werden. Dies führt zu Verzögerungen bei der Kontoeröffnung und in seltenen Fällen zu deren Ablehnung.

Ausschlüsse

Diese Konten bietet die Skatbank nicht an:

  • Konten mit Bevollmächtigungen für Minderjährige
  • Besonders individuelle Kontoeröffnungen (z.B. mit Beschränkungen in den Gesellschaftsverträgen, komplexe Firmenverflechtungen u.ä.), die mit den standardisierten Kontolösungen einer Direktbank nicht dargestellt werden können.

Ausschlüsse bzgl. Ausland & Vertragssprache:

  • Konten für ausländische Firmen
  • Konten mit Bevollmächtigungen für ausländische Staatsbürger mit Wohnsitz im Ausland
  • Kontoeröffnungen auf der Grundlage von Dokumenten in einer Fremdsprache. Vertragssprache bei der Skatbank ist ausschließlich Deutsch.
Legitimation von nicht eingetragenen Firmen

Freiberufler

  • Für Freiberufler ist nur eine persönliche Legitimation erforderlich. Bitte beachten Sie hierzu die Erläuterungen im Punkt "Persönliche Legitimation".

Gewerbebetrieb (Einzelfirma / Einzelkaufmann)

  • Gewerbeanmeldung

Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR)

  • Gesellschaftsvertrag
  • Gesellschafterbeschluss über die Vertretungsberechtigung (sofern diese nicht bereits im Gesellschaftsvertrag geregelt bzw. ersichtlich ist)
  • Gewerbeanmeldung
Legitimation von eingetragenen Firmen

Die nachfolgend aufgeführten Registerauszüge sind für eine Kontoeröffnung zwingend erforderlich. Eine Kontoeröffnung vor Registereintragung ist bei der Skatbank nicht möglich.

Eingetragener Kaufmann (e.K.)

  • unbeglaubigter Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate)

GmbH, UG, OHG, KG, AG usw.

  • unbeglaubigter Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate)
  • Gesellschafterliste
  • Ist bei einer KG der Komplementär ebenfalls eine eingetragene Firma, so sind Handelsregisterauszug und Gesellschafterliste auch für diese Firma erforderlich.

Eingetragene Genossenschaft (eG)

  • unbeglaubigter Genossenschaftsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate)
  • Satzung
  • Mitgliederliste

Eingetragene Partnerschaft

  • unbeglaubigter Partnerschaftsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate)

Transparenzregister

Von eingetragenen Firmen (außer Einzelkaufleuten), die bisher noch nicht Kunde der Deutschen Skatbank sind, benötigen wir zusätzlich einen aktuellen Auszug (nicht älter als 3 Monate) aus dem Transparenzregister.

Rechtliche Grundlage dafür ist das "Gesetz zur Umsetzung der Änderungsrichtlinie zur 4. EU-Geldwäscherichtlinie". Nähere Informationen dazu finden Sie in diesem Merkblatt sowie auf www.transparenzregister.de.

Bitte prüfen Sie vorab unbedingt auch die Eintragungen in Ihrem Handels-, Genossenschafts- bzw. Partnerschaftsregister. Diese müssen aktuell, vollständig und fehlerfrei sein, da ansonsten aufgrund der o.g. Richtlinie eine Kontoeröffnung leider nicht möglich ist.

Persönliche Legitimation

Neben der Firma benötigen wir von allen handelnden Personen (inkl. gesetzliche Vertreter und Bevollmächtigte) eine Legitimation anhand des Personalausweises oder Reisepasses mit Meldebescheinigung. Diese können Sie (für jede Person einzeln) wie folgt vornehmen:

Per Video-Legitimation der IDnow GmbH

Die Identifizierung erfolgt per Video-Legitimation durch unseren externen Dienstleister, die IDnow GmbH München. Dazu benötigen Sie:

  • einen Computer/Laptop mit Webcam, Mikrofon, Lautsprecher sowie ein Mobiltelefon oder
  • ein Smartphone/Tablet mit der zugehörigen App für Android oder iOS.

Bei der VR-Bank Altenburger Land eG

Gehen Sie in eine Filiale der VR-Bank Altenburger Land eG und lassen Sie sich dort kostenlos identifizieren.

Ausländische Staatsbürger

Von ausländischen Staatsbürgern mit Wohnsitz in Deutschland benötigen wir zusätzlich eine Meldebescheinigung und - sofern kein EU/EWR-Aufenthaltsrecht besteht - eine Kopie des Aufenthaltstitels.